PREISE

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Unternehmen jeder Größe

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WAS IST INBEGRIFFEN?

Alles, was Sie für risikofreie Workations und Dienstreisen benötigen

Software-Lizenz

Aktuelles Compliance-Know-How für alle Länder weltweit
Unbegrenzte Anzahl von Anfragen mit automatischer Risikobewertung
Benutzerfreundliche Software für Mitarbeitende und HR-Administratoren

Abwicklung der Anfrage

A1-Zertifikate und Konformitätsbescheinigungen (für Deutschland, Österreich, Großbritannien, Niederlande)
WorkFlex Sozialversicherungsnachweis (weltweit gültig)
Reisekrankenversicherung eines globalen Versicherungsanbieters
PWD-Meldung und Einladungsschreiben für Dienstreisen

Haftung

Professionelle Unterstützung bei Verhandlungen mit Behörden
Rechtliche Haftung bei teilweise fehlerhafter Risikobewertung
Finanzielle Haftung für regionale Körperschaftssteuer, Lohnsteuer und Sozialversicherungsprämien

Kommunikation

Beratung bei der Erstellung einer für Sie passenden Unternehmensrichtlinie
Professionelle Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
Optimale Unterstützung der Administratoren und Mitarbeitenden durch eigenen Customer Success Manager und unsere internationale juristische Abteilung.

Internationale Norm (ISO/IEC ISO 27001:2022)

ISO/IEC 27001:2022 ist eine Norm, die bewährte Verfahren für das Sicherheitsmanagement festlegt.

Wir unterstützen diese Unternehmen bei der automatisierten Verwaltung von Workations und Dienstreisen.

FAQs zu unseren Preisen

Wie lange läuft der Vertrag?

Sobald die Vereinbarung mit WorkFlex unterzeichnet ist, gilt sie für 36 Monate, es sei denn, es wird eine andere Vertragsart mit dem WorkFlex Berater ausgehandelt.

Was sind die notwendigen Schritte zur Implementierung von WorkFlex?

Der Prozess ist sehr einfach, weshalb WorkFlex bereits innerhalb einer Woche implementiert werden kann.

  1. WorkFlex richtet Ihr Unternehmensprofil ein.
  2. (Für die Workation-Lösung) Sie richten die Work-from-abroad-Policy Ihres Unternehmens anhand unserer Best-Practice-Beispiele ein und werden dabei von unserem Customer Success Team unterstützt.
  3. Mit Hilfe von WorkFlex kommunizieren Sie die Nutzung von WorkFlex für Workations oder Geschäftsreisen intern, sei es durch unternehmensweite Meetings, Employer Branding Materialien oder andere Kanäle.
  4. Sie senden Einladungen zur Teilnahme an WorkFlex an Ihre Mitarbeiter über eine HRIS-Integration oder über unsere Masseneinladungsfunktion.

Sie möchten mehr über den Implementierungsablauf erfahren? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit einem unserer WorkFlex-Berater.

Sind die Daten vertraulich und sicher geschützt?

WorkFlex nimmt Datenschutz und Datensicherheit sehr ernst.

Hosting-Infrastruktur 

Alle unsere Dienstanbieter speichern ihre Daten innerhalb der EU. Die Plattform WorkFlex wird bei AWS in Frankfurt, Deutschland gehostet.

Datenerhebung

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der vorübergehenden Beschäftigung im Ausland erhoben. Um das Compliance-Risiko zu bewerten und die erforderlichen Dokumente auszustellen, benötigen wir die folgenden Daten (siehe TOMs im DPA). Die Daten bleiben im System gespeichert, solange eine Firma unser Kunde ist oder uns bittet, diese zu löschen.

Lässt sich WorkFlex mit anderen Systemen integrieren?

Ja, WorkFlex hat Integrationen mit SAP SuccessFactors, Personio HRIS und Travel Perk:

  • Einfaches Importieren und Einladen eurer Mitarbeitenden zu WorkFlex
  • Einfache Aktualisierung der Personaldaten, indem diese direkt aus dem HRIS-System abrufen werden können
  • Einheitliche Informationen für Mitarbeitende auf WorkFlex und in eurem HRIS

Integrationen mit anderen HRIS- und Reisemanagementprogrammen werden in naher Zukunft entwickelt  – fragen Sie einfach einen Berater von WorkFlex nach Möglichkeiten der Integration mit einem System Ihrer Wahl.

Sie haben noch mehr Fragen?

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