Workation & DIENSTREISE COMPLIANCE

A1-Bescheinigung automatisch beantragen

Mit der WorkFlex Software werden alle relevanten Dokumente für Ihre Mitarbeitenden automatisch beantragt und somit alle steuerlichen und rechtlichen Risiken beseitigt.

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4.9

from 50+ reviews

Hundreds of companies trust WorkFlex
with their global travel compliance

PLATFORM

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All-in-One-Software

WorkFlex unterstützt Unternehmen mit automatisierten Risikoeinschätzungen für Compliance und risikomindernde Maßnahmen wie A1-Bescheinigungen, CoC, EU-Meldepflicht, Versicherungen und mehr.

Workations

Mobiles Arbeiten im Ausland bis zu 183 Tage pro Jahr

Ihre Mitarbeitenden verlagern ihr Büro temporär an einen anderen Ort, können reisen, ihre Familien besuchen und dabei weiterhin produktiv arbeiten.

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Geschäftsreisen

Reisen zu geschäftlichen Zwecken

Sorgen Sie für uneingeschränkte Compliance, wenn Ihre Mitarbeitenden geschäftlich im Ausland unterwegs sind.

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Benefits

Workations und Geschäftsreisen ohne Compliance-Hürden

Fehlende Beachtung lokaler Gesetze während Dienstreisen oder Workations kann zu zusätzlichen Kosten, Steuern und administrativem Aufwand führen.

Compliance-Risiken vermeiden

Wir sichern Unternehmen gegen alle wichtigen steuerlichen und rechtlichen Risiken ab. Falls doch Risiken auftreten, übernehmen wir die volle Verantwortung.

Geld sparen

Keine Notwendigkeit, kostspielige Steueranwälte oder HR-Experten einzustellen, um Reiseanträge zu verwalten. Wir bieten zudem Unterstützung, um potenzielle Bußgelder und Strafen zu vermeiden.

Zeit sparen

Erleichtern Sie Ihrer Personalabteilung die Arbeit, indem Sie die Verwaltung von Auslandseinsätzen automatisiert. Dadurch bleibt mehr Zeit für andere strategische Aufgaben und Mitarbeiterbelange.

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FUNktionalität

So funktioniert's

A screen shot of a work flex risk assessment.

A screen shot of a website with a blue background.

A woman named Gianna Flynn is working on a work flex no-risk work arrangement.

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WorkFlex In Zahlen

Diese Zahlen sprechen für sich

200+

Kunden

25,000+

Reiseanträge
rechtskonform bearbeitet

75,000+

Von HR eingesparte Stunden

€10,000,000+

Eingesparte Kosten für Steueranwälte

SUCCESS STORIES

So profitieren diese Firmen von der WorkFlex-Software

„Das richtige Tool zur Unterstützung unserer Strategie“

Wie Scout24 flexible Arbeitszeiten und automatisierte Anfragen für Auslandsaufenthalte angenommen hat.

Positives Feedback des Mitarbeiters

Steuer- und Compliance-freundliches Arbeiten

Zeitersparnis

„Durch den erstklassigen Service können wir schneller auf die Wünsche unserer Mitarbeiter eingehen, sodass sie schneller mit der aktiven Planung und Gestaltung von Auslandsaufenthalten beginnen können, ohne dass sie zu viel darüber nachdenken müssen.“

Krzysztof Lysik, Head of Tax at Scout24

Explore case study

"Durch WorkFlex konnten wir Verwaltungskosten und Arbeitsaufwand reduzieren"

Wie idealo das Arbeiten im Ausland für bis zu 183 Tage im Jahr ermöglicht

Eine klare Richtlinie mit festen Regeln und Strukturen für das Arbeiten im Ausland

Freiheit für Mitarbeiter, von überall aus rechtskonform zu arbeiten

Zusätzliche Mitarbeitermotivation und -engagement

„WorkFlex spart uns als HR-Team viel Zeit, da WorkFlex die gesamte Arbeit übernimmt. Unser Beitrag dazu ist minimal. Alle administrativen Aufgaben werden im Grunde genommen in einem einzigen Tool erledigt.“

Brianne Zegrea, People Operations Manager bei idealo

Explore case study

„Wir können unseren Mitarbeitern jetzt die Möglichkeit bieten, über eine einfach zu bedienende Software Arbeit aus dem Ausland anzufordern.“

Wie Enpal seinen Arbeitsaufwand und seine Prozesse erleichterte und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften einhielt

Kosteneffizient im Vergleich zu den hohen Kosten für Steueranwälte

Zeit sparend

Starke Vorteile für Mitarbeiter

„Es war eine ziemliche Herausforderung, all die plötzlichen Anfragen aus dem Ausland zu bearbeiten. Jetzt kann ich mit Zuversicht sagen, dass wir ein gut aufgestelltes Unternehmen sind, wenn es darum geht, aus dem Ausland zu arbeiten.“

Sophie Kostka, ehemalige Leiterin von HR Operations & Culture bei Enpal

Explore case study

„Bei TIMOCOM sind Urlaub und Arbeit keine Gegensätze!“

Wie TIMOCOM Mitarbeitern in 34 Ländern flexible Arbeitsmöglichkeiten bot

Signifikante Verbesserung der Arbeitgebermarke

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung

Erfolg bei der Rekrutierung

„Dank der intelligenten und unkomplizierten Unterstützung von WorkFlex bei Compliance-Fragen, der Verwaltung und dem großartigen Kundensupport können unsere Mitarbeiter bis zu 120 Tage im Jahr vom Ausland aus arbeiten.“

Luisa Schlüter, HR-Geschäftspartnerin bei Timocom

Explore case study

„WorkFlex ermöglicht es uns, ein fortschrittlicher Arbeitgeber zu sein, der mehr Flexibilität bietet, ohne Compliance Kompromisse einzugehen.“

Wie Flix es seiner internationalen Belegschaft ermöglichte, von (m) überall aus zu arbeiten

Automatisierte Risikobeurteilungen

Modernes Employer Branding

Zeitersparnis

WorkFlex ermöglichte es Flix, unserem Team die Freiheit zu geben, von (m) überall aus zu arbeiten. Die individuellen Risikobewertungen ihrer Plattform stellen sicher, dass wir die Vorschriften einhalten und gleichzeitig den Bedürfnissen unserer internationalen Belegschaft aus über 90 Nationalitäten gerecht werden.

Sara Ferraris, Personalleiterin bei Flix

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„Die Vorbereitung, der Support und die Benutzerfreundlichkeit des Tools sind hervorragend“

Wie AutoScout24 von teuren Anwälten auf eine automatisierte Lösung umstieg, um mobiles Arbeiten anzubieten

Zeit- und Kostenersparnis

Toller 24/7-Kundensupport

Weltweite Risikobewertungen

„Die Zusammenarbeit mit WorkFlex ist äußerst positiv. Die Automatisierung von Prozessen, wie dem Bewerbungsprozess und der Kommunikation mit den Mitarbeitenden, führte zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen für AutoScout24.“

Katrin Paetzold, Senior HR Business Partner bei AutoScout24

Explore case study

WorkFlex bietet das Rundum-Sorglos-Paket

Wie forto mit Workations für mehr Gleichheit gesorgt hat

Risiko-Bewertungen für weltweite Herkunftsländer, Destinationen, & Visa

Haftung

Reisekrankenversicherung & 24/7-Hotline

Dank WorkFlex hat das People Operations Team keine Mehrarbeit zu erledigen und bietet gleichzeitig den sehr geschätzten Vorteil von Remote Work im Ausland.

Carolin Braband, Team Lead People Operations

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