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A1-Bescheinigung & CoC
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LÖSUNG
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Ob Geschäftsreise, Entsendung oder Workation: Durch die Integration in HRIS und Reisebuchungstools werden die erforderlichen Dokumente automatisch ausgestellt, sodass Sie Zeit und Ressourcen sparen.
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AUTOMATISCHER PROZESS
Wondering if your employees need A1 certificates when traveling?
Here are answers to the most frequently asked questions
What is an A1 Certificate?
An A1 certificate is a document that confirms the legal situation regarding social security when an employee or a self-employed person temporarily works in another country of the EU, EEA or Switzerland. The certificate proves that the employee remains subject to social security in their home country and pays contributions there, rather than needing to pay into the host country's system.
The A1 certificate covers all branches of social insurance, including pensions, unemployment insurance, work accident insurance, and healthcare. While work accident and healthcare coverage are often the most immediately relevant during business trips (since accidents or medical needs can occur at any time), pension insurance contributions are also recorded and may be relevant, particularly during longer assignments. The A1 is really about proving that comprehensive social security coverage exists without gaps across all these insurance branches.
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Why is an A1 Certificate necessary?
It “stops” every country from wanting contributions for just a few weeks of work in their territory. With an A1, you can prove that you continued to pay contributions into your home country system during your work trip.
This matters for benefits too. If you were in Italy but continued paying contributions into Germany's system, you want to receive your benefits from Germany, the system you actually paid into.
A1 certificates exist for both employees and self-employed individuals. Even self-employed managing directors who are exempt from social security contributions in Germany need A1 certificates, because this social security exemption is a German characteristic that might not apply at all in the destination country. The A1 ensures that Germany's classification applies during the trip.
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Who needs an A1 certificate?
Anyone working temporarily in another EFTA country needs an A1 certificate. This includes employees, civil servants, and self-employed individuals who work temporarily across borders within the EU, Iceland, Liechtenstein, Norway, or Switzerland.
The key requirement: Both business trips and workations require A1 certificates from the first day of work abroad as soon as the border is crossed and work activity begins.
The key distinction really is the work activity. When someone goes on vacation, they don't need an A1 certificate. But the moment work enters the picture, the A1 requirement applies.
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