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DIENSTREISEN • WORKATIONS • Grenzgänger
Hunderte von Unternehmen setzen auf WorkFlex, um ihre globale Mobilitätscompliance zu optimieren
Lösungen
Erhalten Sie rechtskonforme Risikobewertungen, A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen, Reisekrankenversicherungen, Visa und mehr – alles an einem Ort, mit einem Klick
Compliance auf Knopfdruck! Die All-in-one Software von WorkFlex macht's möglich
Die WorkFlex Software beseitigt alle steuerlichen und rechtlichen Risiken von Workations mit wenigen Klicks!
Verwalten Sie länderübergreifende Grenzgängeraktivitäten, minimieren Sie Risiken bei Sozialversicherung und Steuern, und bleiben Sie rechtskonform – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand
WorkFlex streamlines obtaining travel visas quickly and effortlessly, sparing you from administrative burden
Bedeutung
Geschäftsreisen sind auf dem Niveau vor der Pandemie zurück, und Arbeiten von überall wird immer beliebter, was die Compliance für HR- und Reiseteams komplizierter macht
Steuer- und Einwanderungsbehörden, besonders in der EU, verstärken den Datenaustausch. Luxembourgs Bußgelder in Höhe von 9 Millionen Euro für Nichteinhaltung der Entsenderichtlinie zeigen die Notwendigkeit verstärkter Wachsamkeit
Unternehmen wie Infosys, Netflix und Bosch mussten Bußgelder von über 300 Millionen Euro zahlen und erlitten Reputationsschäden, weil sie gegen Mobilitätsvorschriften verstoßen haben. Das verdeutlicht die Notwendigkeit strikter Compliance
COMPLIANCE
Alle Risiken rund um Dienstreisen und Workations?
Wir decken sie ab.
Worin besteht das Risiko? Reisende Arbeitnehmer:innen begründen im Zielland eine Betriebsstätte. Dies könnte bedeuten, dass lokale Unternehmensregistrierungen, Gewinnzuordnungen und steuerliche Verpflichtungen erforderlich sind.
Was macht WorkFlex? Wir helfen, die Auslösung der Körperschaftssteuerpflicht im Zielland zu vermeiden.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Worin besteht das Risiko? Die Verpflichtung, im Zielland eine Lohn- und Gehaltsabrechnung einzurichten. Dies bedeutet, dass Euer Unternehmen dort als Arbeitgeber tätig wird und Lohnsteuer abführen muss (im Allgemeinen bestehend aus Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen).
Was tut WorkFlex ? Wir helfen dabei, die Verpflichtung zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Zielland zu vermeiden.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Was ist das Risiko? Die Sozialversicherungssituation von reisenden Mitarbeitenden im Zielland kann komplex sein und unter Umständen aus der Deckung der Sozialversicherung des Heimatlandes fallen. Dies eröffnet Herausforderungen, die vermieden werden sollten.
Was macht WorkFlex ? Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden weiterhin durch das System ihres Heimatlandes sozialversichert sind.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Was ist das Risiko? Reisende Mitarbeitende erleiden im Ausland einen Arbeitsunfall, für den der Arbeitgeber haftet.
Was leistet WorkFlex ? Wir bieten eine umfassende Reiseversicherung an, um das Risiko von Arbeitgebern und Arbeitnehmer:innen bei der Deckung der medizinischen Kosten im Falle eines medizinischen Notfalls im Ausland zu beseitigen.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Was ist das Risiko? Das örtliche Arbeitsrecht wird auf die Beschäftigung der Reisenden anwendbar. Dies könnte zu erheblichen zusätzlichen finanziellen Verpflichtungen oder Sachleistungen für den Arbeitnehmer führen, wie z. B. Urlaubsgeld (je nach den spezifischen Gesetzen im Zielland).
Was tut WorkFlex ? Wir tragen dazu bei, das Risiko zu minimieren, dass während der Auslandsreisen die örtlichen Arbeitsgesetze auf Ihre Mitarbeitenden angewendet werden.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Was ist das Risiko? Die reisenden Mitarbeitenden haben kein Recht, im Zielland zu arbeiten, wodurch eine illegale Arbeitssituation entsteht, die in der Regel sehr hart bestraft wird.
Was tut WorkFlex ? Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden das Recht und das richtige Visum haben, um im Zielland zu arbeiten.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Was ist das Risiko? Arbeitnehmer:innen, die auf eine Geschäftsreise in ein anderes EU-Land gehen, um dort eine Arbeit zu verrichten, müssen bei den örtlichen Behörden des Ziellandes angemeldet werden, um gesetzliche Strafen, Geldbußen und mögliche Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
Was tut WorkFlex ? Wir stellen sicher, dass die Arbeitnehmer:innen ordnungsgemäß angemeldet sind, bevor wir mit der Entsendung beginnen.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Was ist das Risiko? Unbefugter Zugriff, Verstöße, Diebstahl oder Beschädigung von Daten während der Auslandsreise ihres Mitarbeiters sowie die Sicherstellung der Abdeckung und Einhaltung angemessener Datenschutzgesetze, die dem GDPR im Zielland ähnlich sind.
Was macht WorkFlex ? Wir prüfen die Anwendbarkeit der DSGVO und überprüfen die Gesetze des Ziellandes sowie Angemessenheitsentscheidungen. Wir führen Folgenabschätzungen für den Datentransfer durch und bieten Mitarbeiteranweisungen zur Einhaltung der DSGVO.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Vorteile
WorkFlex unterstützt Sie dabei, internationale Vorschriften einzuhalten, während Ihre Mitarbeitenden reisen und im Ausland arbeiten. So vermeiden Sie zusätzliche Gebühren, Steuern und administrative Belastungen
WorkFlex übernimmt die steuerlichen und rechtlichen Risiken für Dienstreisen oder Workations Ihrer Mitarbeitenden und verhindert kostspielige Strafen, wie die 300 Millionen Euro, die von nicht-konformen Unternehmen gezahlt wurden. Wir tragen die volle Verantwortung und schützen Ihr Unternehmen
Es ist nicht notwendig, teure Anwälte, Visa-Agenturen oder zusätzliches HR-Personal einzusetzen. Vermeiden Sie Strafen und entlasten Sie Ihre Personalabteilung durch das automatisierte Management von Auslandsaufenthalten
Ihre Mitarbeitenden reisen gerne, aber die Verwaltung von Reisedokumenten ist oft lästig. Optimieren Sie das Erlebnis Ihrer Mitarbeitenden mit der benutzerfreundlichen und automatisierten WorkFlex-Plattform, die den Aufwand für wiederkehrende Papierarbeiten reduziert
Kundenreferenzen
WORKFLEX IN ZAHLEN
zufriedene Kunden
durchgeführte Risikobewertungen
Stunden Zeitersparnis für HR
eingesparte Kosten für Steueranwälte
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